HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2015
Naam van de vereniging : Vrienden van Vammencamping
Kamer van Koophandel nr : 63128721
Vestigingsadres : Burchtstraat 18
9991AB Middelstum
Nederland
Camping
Naam : Vammencamping
Adres : Langsøvej 15
8830 Tjele
Denemarken
Doel van de vereniging:
Het leveren van individuele bijdragen, al dan niet in groepsverband ten behoeve van het behoud van de camping.
Bestuur;
Het bestuur bestaat uit 3 personen: voorzitter, secretaris en penningmeester.
Het bestuur wordt door de leden gekozen.
Zittingstermijn is twee jaar tot een maximum van tien jaar.
In de ‘even jaren’ vinden er bestuursverkiezingen plaats.
Leden:
De vereniging kent twee soorten leden: jeugdleden en seniorleden.
Alleen natuurlijke personen kunnen lid worden.
Leden betalen jaarlijks een minimale bijdrage van:
1. Jeugdleden (t/m 27 jaar) : € 25,–
2.SeniorLeden: €50,–
Een hogere bijdrage is welkom.
Communicatie:
Communicatie met de leden vindt hoofdzakelijk per email plaats.
Eén keer per jaar wordt er een Algemene Ledenvergadering gehouden waar het jaarverslag, de baten en lasten en het Jaar- en actieplan besproken zal worden.
Inkomsten van de vereniging:
De vereniging krijgt haar financiële middelen uit de jaarlijkse bijdragen van de leden, schenkingen, legaten en andere inkomsten.
De inkomsten van de vereniging zijn in eigen beheer en wordt besteed aan benodigde materialen en eventuele werkzaamheden door professionele werkkrachten.
Er wordt geen geld rechtstreeks overgemaakt naar de eigenaar van de camping.
Actieplan:
Jaarlijks stelt het bestuur – na overleg met de eigenaar van de camping – een actieplan voor het nieuwe seizoen op. Hierbij zijn de financiële middelen leidend. Ideeën van leden zijn welkom.
Acties:
Eind april en begin mei helpen vrijwilligers mee de camping voor te bereiden op het kampeerseizoen. De exacte periode wordt in de maand maart gecommuniceerd.
Rechten:
Aan het lidmaatschap van de vereniging zijn geen extra rechten of voordelen verbonden tijdens het verblijf op de camping.
Voorzitter:
Wietse Pama
Rolde
w.pama@home.nl
Secretaris:
Gretha Donkerbroek
Vlagtwedde
grethadonkerbroek@gmail.com
Penningmeester:
Henk de Vries
Middelstum
havri100@hotmail.
_________________________________________________________________________________________________________________
STATUTEN
_________________________________________________________________________________________________________________
OPRICHTING EN STATUTEN
STATUTEN:
NAAM EN ZETEL
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Vrienden van Vammencamping en is gevestigd in Middelstum.
Artikel 2
De vereniging heeft ten doel: leveren van individuele bijdragen, al dan niet in groepsverband ten behoeve van het behoud van de camping.
Artikel 3
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4
1. De vereniging kent jeugdleden en seniorleden. Waar in deze statuten of in deze statuten vastgestelde reglementen of genomen besluiten sprake is van lid of leden, worden daaronder zowel de jeugd- als seniorenleden begrepen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald of anders is bedoeld.
2. Leden zijn zij die zich als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als zodanig tot de vereniging zijn toegelaten. Ingeval van niet toelating kan de Algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. De eigenaar en familieleden van de eigenaar in de eerste en tweede lijn zijn uitgesloten van het lidmaatschap van de vereniging.
Artikel 5
Het lidmaatschap is persoonlijk en niet vatbaar voor overdracht of overgang.
Artikel 6
1.Het lidmaatschap eindigt:
a. Door overlijden van het lid
b. Door opzegging door het lid
c. Door opzegging door de vereniging
d. Door ontzetting
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan, mits schriftelijk, twee maanden voor het einde van het boekjaar. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgend verenigingsjaar.
3.Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging kan eveneens slechts plaatsvinden tegen het einde van het boekjaar. De opzegging gebeurt schriftelijk en met inachtneming van een opzeggingstermijn van eveneens twee maanden.
Opzegging van het lidmaatschap kan slechts plaatsvinden wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt. De ontzetting is aan het bestuur, die het betrokken lid zo snel mogelijk van het besluit, met opgaaf van redenen in kennis stelt.
De betrokkene kan binnen een maand in beroep gaan bij de Algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn is het lid geschorst. De Algemene ledenvergadering kan tot ontzetting besluiten bij een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
5.Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd.
GELDMIDDELEN
Artikel 8
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de leden, schenkingen, legaten en andere inkomsten.
2. Ieder lid is jaarlijks een bedrag verschuldigd. De hoogte van het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene ledenvergadering.
BESTUUR
Artikel 9
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie natuurlijke personen, die uit hun midden een voorzitter, secretaris en penningmeester aanwijzen.
2. De bestuursleden worden door de Algemene ledenvergadering benoemd uit de leden van de vereniging.
3. Bestuursleden kunnen door de Algemene ledenvergadering onder opgaaf van redenen worden geschorst.
Betreffende schorsing of ontslag besluit de Algemene ledenvergadering met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Bestuursleden worden benoemd voor een periode twee jaar. De totale duur van de zittingsperiode is maximaal tien jaar. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar.
5. In bestaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet volledig bestuur blijft bestuur bevoegd.
Artikel 10
Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
Artikel 11
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt toe aan de voorzitter samen met de secretaris of de penningmeester, dan wel de secretaris met de penningmeester.
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden alsook aan anderen, om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
DE ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 12
De Algemene vergaderingen worden bij voorkeur gehouden in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd.
1. Toegang tot de vergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, evenals degenen die daartoe door het bestuur en/of de Algemene Vergadering zijn uitgenodigd.
Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd het woord te voeren.
2. Stemgerechtigd in de Algemene Vergadering zijn voormelde leden. Ieder van hen heeft één stem. Ieder stemgerechtigde kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden
3. Een eenstemmig besluit van al degenen, die in de Algemene Vergadering stemgerechtigd zijn, ook al zijn zij niet in de vergadering bijeen, heeft dezelfde kracht als een besluit van een Algemene Vergadering.
4. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de Algemene Vergadering worden gehouden.
5. Allle besluiten waaromtrent bij wet of bij deze statuten geen grote meerderheid is voorgeschreven worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen (méér dan de helft). Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen.
Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen die het grootst aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.
Artikel 14
1. De Algemene Vergaderingen worden geleid door de voorzitter of bij diens afwezigheid door een ander bestuurslid.
2. Van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden door de secretaris of door een, door de voorzitter aangewezen, persoon notulen gemaakt.
Deze notulen worden in dezelfde vergadering of in de eerstvolgende Algemene Vergadering vastgesteld en door de voorzitter en secretaris ondertekend.
Artikel 15
1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan een kalenderjaar.
Jaarlijks wordt één Algemene Vergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. In deze vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken van de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering voor.
Genoemde stukken worden voorafgaand aan de vergadering ondertekend door het bestuur.
2. De Algemene Vergadering wijst uit haar midden twee personen aan – geen bestuursleden – die de kas controleren. Te noemen: kascommissie.
3. Het bestuur overhandigt tenminste één maand voor de Algemene Vergadering de financiële stukken aan de leden van de kascommissie. De kascommissie onderzoekt deze stukken en brengt aan de Algemene Vergadering verslag uit van haar bevindingen.
Artikel 16
1. Algemene Vergaderingen worden door het bestuur bijeen geroepen zo dikwijls men dit wenselijk acht.
2. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen in een voltallige Algemene Vergadering is het bestuur verplicht tot het bijeen roepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen twee weken geen gehoor wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de Algemene Vergadering overgaan. De verzoekers kunnen dan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
STATUTENWIJZIGING
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatsvinden door een besluit van de Algemene Vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat er een wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. De wijziging van de statuten wordt tijdig en minstens vijf dagen voor de vergadering bij de leden ter inzage gegeven.
3. Statuten kunnen worden gewijzigd wanneer twee/derde van de uitgebrachte stemmen voor wijziging is.
4. Bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van de statutenwijziging en een volledig doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luidt, neer te leggen bij het kantoor van de Kamer van Koophandel /Handelsregister.
ONTBINDING EN VEREFFENING
1. De Algemeen Vergadering stelt de bestemming vast voor het batig saldo.
2. Het bestuur regelt de vereffening.
3. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, dan wel de vereffenaars, bekende baten meer aanwezig zijn.
4. De vereffenaars doen van de beëindiging opgave aan het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
5. De boeken en gegevens van de ontbonden vereniging moeten zeven jaren worden bewaard na afloop van de vereffening.
Bewaarder is degene die door de vereffenaars wordt aangewezen.
REGLEMENTEN
1. De Algemene Vergadering kan één of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
2. Een reglement bevat geen bepalingen die strijdig zijn met de wet of deze statuten.
3. Voor vaststellen en wijzigen van (huishoudelijk) reglement(en) kan met een gewone meerderheid van stemmen worden voldaan.
SLOTBEPALING
Voor de eerste maal zijn tot bestuursleden benoemd:
H. de Vries
G.A. Donkerbroek
W. Pama